企業(yè)郵箱如何設(shè)置郵件審核

有的時(shí)候?qū)ν饨o客戶或合作伙伴等發(fā)送郵件需要領(lǐng)導(dǎo)審核后再發(fā)，以前都是先發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)審核以后再重新發(fā)給客戶，

這樣的流程太過繁瑣。

新的郵件審核功能既能滿足審核需求，又避免了重復(fù)發(fā)信，可以極大提高工作效率。

設(shè)置流程：

1、使用postmaster賬戶登錄企業(yè)郵局，并進(jìn)入“郵局管理”--“郵件審核”，點(diǎn)擊“新建審核規(guī)則”。

2、您可以根據(jù)實(shí)際需要，來審核整個(gè)郵局、指定部門或者是指定成員，這里我們以部門為例。

對(duì)銷售分公司的郵件進(jìn)行審核，審核者以銷售分公司管理員“高陽”為例。

下圖表示：當(dāng)銷售分公司的所有人發(fā)送郵件中帶有“合同”關(guān)鍵詞時(shí)（可以設(shè)置多個(gè)關(guān)鍵詞），系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送給“高陽”審核，

若2小時(shí)內(nèi)沒有審核，郵件將自動(dòng)發(fā)送給對(duì)方。

3、創(chuàng)建成功后，將在規(guī)則里顯示創(chuàng)建的規(guī)則，可以進(jìn)行關(guān)閉、修改或刪除。

4、被審核人員發(fā)送郵件后，在已發(fā)送中，會(huì)顯示這個(gè)小圖標(biāo)，表示郵件需要審核。

5、審核者的郵箱中會(huì)多出一個(gè)“郵件審核”的文件夾，可以看到需要審核的郵件。

6、打開需要審核的郵件，可以選擇“審核通過”或“審核拒絕”。

審核通過后，郵件會(huì)發(fā)送到對(duì)方郵箱。審核失敗后，郵件不會(huì)發(fā)送到對(duì)方郵箱。

7、審核失敗后，在審核者郵箱會(huì)有狀態(tài)提示“審核已拒絕”。如審核通過，會(huì)提示“審核已通過”。

8、被審核人員的已發(fā)送郵件圖標(biāo)會(huì)變成這樣，表示審核被拒絕。審核通過則不會(huì)有這個(gè)圖標(biāo)。

打開郵件后，發(fā)送狀態(tài)也會(huì)顯示為“審核拒絕”。如果是審核通過，發(fā)送狀態(tài)會(huì)顯示為“發(fā)送成功”。

問：郵件審核的收件人地址不夠用怎么辦？

答：可以增加多條審核規(guī)則，來實(shí)現(xiàn)更多的收件人郵箱審核。