2. **新的郵箱功能**
新的郵箱系統將提供更大的存儲空間，更強的安全性和更為便捷的操作界面。請各位同事在使用郵箱時，積極探索新的功能，并提供意見反饋，以幫助我們不斷改進。
3. **郵箱遷移時間**
舊郵箱系統將在[遷移日期]停止服務。在此之前，請確保您已將重要郵件和聯系人遷移到新郵箱中。為了避免信息丟失，我們建議您盡早進行遷移。
#### 二、通訊錄的更新
為了確保通訊錄的準確性和及時性，我們將對公司內部通訊錄進行更新：
1. **通訊錄的格式**
新通訊錄將以電子文檔形式保存，包含每位員工的姓名、部門、職位、新郵箱地址和聯系方式。此文檔將在公司共享平臺上發布，所有員工均可訪問。
2. **提交您的信息**
請各位同事在[截止日期]前，將您最新的個人信息（包括新郵箱地址）發送至HR部門。HR將負責整理和更新新的通訊錄。
3. **通訊錄的使用**
更新后的通訊錄不僅方便內部溝通，也將加強部門之間的協作。請大家在工作中積極使用通訊錄，并定期檢查信息的準確性。
#### 三、操作指南
為協助各位同事順利過渡到新的郵箱系統，我們準備了簡單的操作指南：
1. **如何登錄新郵箱**
– 打開瀏覽器，訪問[新郵箱登錄網址]。
– 輸入您的新郵箱地址和密碼。若無法登錄，請聯系IT部門重置密碼。
2. **如何遷移郵件和聯系人**
– 登錄舊郵箱，選擇要遷移的郵件并導出。
– 登錄新郵箱，選擇“導入郵件”功能。
– 對于聯系人，您可以將舊郵箱的聯系人導出為CSV文件，然后在新郵箱中進行導入。
3. **尋求幫助**
在遷移過程中，如有任何疑問，您可以隨時聯系IT支持團隊，團隊成員將樂意為您提供幫助。
#### 四、注意事項
1. **郵件簽名**
請及時更新您新郵箱的郵件簽名，確保在與同事和客戶的郵件往來中使用公司的標準格式。
2. **舊郵箱的郵件處理**
在舊郵箱停用后，請定期檢查新郵箱，確保未接收的任何重要郵件都已妥善處理。
3. **信息安全**
請務必遵循公司的信息安全政策，確保所有電子通信符合公司規定，避免敏感信息泄露。
#### 五、總結
我們非常重視每位員工的反饋意見，希望大家能積極參與到新郵箱的使用和通訊錄的更新中來。通過這次的改進，我們期望公司內部的溝通能夠更加順暢、高效。感謝大家的理解與支持，讓我們共同努力，迎接新的工作方式！
如有任何問題，請隨時聯系HR或IT部門。
祝工作愉快！
[公司名稱]
[日期]
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以上是關于“公司新郵箱通訊錄通知”的模版及指導內容。在準備實際通知時，根據公司的具體情況和要求進行適當的修改和調整，以確保所有員工都能準確、快速地理解和適應新郵箱的使用。
以上就是小編關于“公司新郵箱 通訊錄通知如何發”的分享和介紹
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