**2. Microsoft 365：**
– **登錄 Microsoft 365 管理中心**。
– **選擇“用戶” > “活動用戶”**，選擇需要調整的用戶。
– **查看郵箱設置**，聯系支持以修改發送限制。
**3. 阿里云郵箱：**
– **登錄阿里云郵箱管理后臺**。
– **選擇相應的賬號**，查看發送設置。
– 若需提高發送限制，通常需升級套餐。
#### 3.2 升級郵箱套餐
如果當前套餐的發送容量限制無法滿足企業的需求，考慮升級郵箱套餐。例如，
– **Cloud郵件**：通常提供更高的發送限制和更多的存儲空間。
– **企業郵箱**：很多服務商提供的企業郵箱可支持更大流量的發送。
#### 3.3 聯系客服支持
如果上述方法仍然無法解決問題，或對操作不熟悉，可以直接聯系郵箱服務提供商的客服支持，尋求幫助，他們能夠提供更專業的指導，幫助調整發送容量。
### 四、優化企業郵箱的使用
在調整郵箱發送容量的同時，還需要考慮如何優化公司郵箱的使用，提高企業的溝通效率：
#### 4.1 合理組織郵件
建議企業內部對郵件進行分類，使用文件夾、標簽等工具幫助整理和管理郵件，提高查找效率。
#### 4.2 使用文件分享服務
對于大文件發送，可以使用云存儲服務（如Google Drive、OneDrive等），共享鏈接而非直接通過郵箱發送附件，減少郵件體積。
#### 4.3 定期清理郵箱
定期清理郵箱內的舊郵件，刪除不必要的內容，以確保郵箱的長期運作順暢。
### 結論
修改公司郵箱的發送容量是提升企業溝通效率的重要步驟。通過了解影響因素，合理利用服務提供商的管理工具，及時升級套餐，企業可以很好地解決發送容量問題。同時，優化郵箱使用的日常策略，有助于更高效地工作和溝通。保持郵箱的良好運作，能夠為企業帶來更大的競爭優勢。希望本文能為讀者提供切實可行的建議，助力企業的持續發展。
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