企業(yè)郵箱如何設置郵件審核？在當今信息化的商業(yè)環(huán)境中，電子郵件已成為企業(yè)內外溝通的重要工具。然而，隨之而來的是信息泄露、數據丟失以及潛在的安全威脅等風險。為了保護企業(yè)的機密信息和確保合規(guī)性，設置郵件審核功能變得尤為重要。
有的時候對外給客戶或合作伙伴等發(fā)送郵件需要領導審核后再發(fā)，以前都是先發(fā)給領導，領導審核以后再重新發(fā)給客戶，這樣的流程太過繁瑣。35企業(yè)郵箱的郵件審核功能既能滿足審核需求，又避免了重復發(fā)信，可以極大提高工作效率。
本文將介紹如何在企業(yè)郵箱中設置郵件審核。設置流程：
1、使用管理員賬戶登錄企業(yè)郵局，并進入“郵局管理”–“郵件審核”，點擊“新建審核規(guī)則”。
2、可以根據實際需要，來審核整個郵局、指定部門或者是指定成員，這里以部門為例。對銷售分公司的郵件進行審核，審核者以銷售分公司管理員“xxxx”為例。
當銷售分公司的所有人發(fā)送郵件中帶有“合同”關鍵詞時（可以設置多個關鍵詞），系統自動發(fā)送給“xxxx”審核，若2小時內沒有審核，郵件將自動發(fā)送給對方。
3、創(chuàng)建成功后，將在規(guī)則里顯示創(chuàng)建的規(guī)則，可以進行關閉、修改或刪除。
4、被審核人員發(fā)送郵件后，在已發(fā)送中，會顯示一個小圖標，表示郵件需要審核。
5、審核者的郵箱中會多出一個“郵件審核”的文件夾，可以看到需要審核的郵件。
6、打開需要審核的郵件，可以選擇“審核通過”或“審核拒絕”。審核通過后，郵件會發(fā)送到對方郵箱。審核失敗后，郵件不會發(fā)送到對方郵箱。
7、審核失敗后，在審核者郵箱會有狀態(tài)提示“審核已拒絕”。如審核通過，會提示“審核已通過”。
8、被審核人員的已發(fā)送郵件圖標會變成這樣，表示審核被拒絕。審核通過則不會有這個圖標。
打開郵件后，發(fā)送狀態(tài)也會顯示為“審核拒絕”。如果是審核通過，發(fā)送狀態(tài)會顯示為“發(fā)送成功”。
總之，郵件審核是企業(yè)郵箱安全管理中的重要環(huán)節(jié)。通過合理設置和持續(xù)優(yōu)化，可以有效降低信息泄露風險、保障數據安全，并提升整體運營效率。企業(yè)在實施郵件審核時，應根據自身需求選擇合適的方式方法。
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