企業郵箱怎么設置郵件監控?在企業的日常運營中,電子郵件不僅是重要的溝通工具,也是信息傳遞和業務協作的核心載體。為了保障企業信息安全、提升管理效率,許多企業在使用企業郵箱時會選擇設置郵件監控功能。郵件監控可以幫助企業實時了解郵件往來情況,發現潛在問題,并確保內部信息的安全性。下面將介紹如何在企業郵箱中設置郵件監控。
1、使用企業郵箱管理賬號登錄企業郵箱,點擊“郵局管理”。
2、點擊“組織與成員”,點擊要監控的用戶,比如這里需要對“xxx”的郵件進行監控。
3、在編輯用戶中的最下方,勾選“啟用監控”。
4、勾選“啟用監控”后,再勾選“收郵件”和“發郵件”,然后點擊接收郵箱,選擇一個用戶作為接收監控郵件的用戶。
5、設置完成后,被監控用戶的收發郵件,都會發一份到指定的監控接收郵箱中。
企業郵箱服務提供商通常有提供相關操作文檔,如35企業郵箱,他們有提供豐富的操作幫助文檔。在企業郵箱使用和管理過程中,如果遇到不清楚的可以在其網站幫助中心,直接輸入關鍵詞進行搜索,選擇需要的文檔進行查閱。如果文檔無法滿足需求,還可以尋求他們專業技術的支持!
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