1、提升企業整體形象
相較于其他的業務交流形式,郵件更為正式承載內容更豐富,更多運用于商務往來。交流名片時,一個簡單郵箱后綴就可以體現出你公司實力,增加品企業可信度。
2、內部管理,郵件審批
對于企業某些特殊部門或人員,為了防止企業內部機密信息泄漏,需要能監控企業郵箱往來郵件。U-Mail企業郵箱能根據主題、時間、發信人、收信人、內容、大小、是否擁有附件、附件名、收發信部門、發件IP等設置審核規則。
3、工作交接,郵件備份
企業郵箱更方便工作交接,還可以防止企業員工誤刪郵件或惡意刪除郵件。企業郵箱需要能自動定期備份郵件,以備不時之需。
4、高安全性,加密傳輸
企業郵箱代表了一個企業或者一個單位的形象,個人郵箱安全系數比較薄弱,很容易被攻擊,被利用向其他用戶發送垃圾郵件,發送的信息內容也非常容易被竊取。
市面上企業郵箱品牌也越來越多了起來,那么我們應該怎么選擇企業郵箱品牌呢?企業郵箱的選擇,主要考察以下幾個方面:
一、企業郵箱選擇之性價比
市場上企業郵箱的品牌繁多,功能種類雖有相同也有不同,價位也有所差別,大家也可以根據自己公司的需求和預算,選擇適合的企業郵箱。
郵件收發保障是企業郵箱最基本的需求之一,企業郵箱全球架設多重服務器,自帶郵件中繼,郵件收發有保障,不會因為郵件延誤耽誤工作。
二、企業郵箱選擇之穩定性
選擇企業郵箱品牌時我們應該考慮企業郵箱提供商是否是長期從事企業郵箱這個行業的。只有企業郵箱供應商經驗豐富,才能給公司及時解決使用中的問題。
三、企業郵箱選擇之辦公功能
我們要選擇的企業郵箱是要能夠優化我們企業辦公的步驟的,降低企業成本和減少辦公時間。根據實際辦公需求,企業郵箱供應商會開發一些新功能,在市場上進行差異化營銷。
四、企業郵箱選擇之服務保障
服務保障是考察一個企業郵箱供應商非常重要的方面。郵件平時延遲發送多少秒、郵件病毒查殺率和企業郵箱數據備份保存時間等都是一個企業郵箱供應商的實力體現。
企業郵箱為滿足不同公司的需求,提供了多種企業郵箱服務方案選擇,如外貿企業郵箱額外贈送海外郵件群發服務,集團版企業郵箱可以根據集團需求單獨搭建企業郵箱,搭建和維護都由團隊負責,集團只需自己管理內部企業郵箱即可。小伙伴們要想獲得更多企業郵箱品牌的內容,請關注!
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