可以是文字、圖片、文件、音頻等，企業發現員工可以將電腦上的任何信息通過郵件發送出去，發給任何人。這些信息很有可能是重要的商業機密，收件人確是自己的競爭對手。因此，企業開始找尋規范員工郵件發送行為的辦法。
二、電子郵件監控軟件被大多數企業所采用
監控員工電腦上的郵件往來。根據相關法律規定，通過企業郵箱發送的電子郵件屬于公司資產，企業有權進行查閱、審核。
三、Ping32電子郵件監控系統
可以對員工電腦上所有的郵件往來進行監控，詳細記錄郵件的收發方、時間、主題、正文、附件等內容。員工進行郵件發送時，及時向管理者發出告警，方便管理者及時查看員工的郵件外發行為是否合規。
Ping32還可以禁止員工通過郵件附件的形式發送文件，發送文件的大小、類型也可以進行限制。根據每個部門的特點設置不同的策略，對每個員工的管控更加的合理
四、文件外發管控
很多員工上班期間登錄個人郵箱進行郵件發送來躲避企業的監控。針對這一現象，Ping32可以禁止員工在自己的電腦上登錄私人郵箱，只能夠通過登錄企業郵箱來發送郵件。避免了員工通過個人郵箱進行文件外發，同時也規避了監控到個人郵箱帶來的侵犯個人隱私的風險。Ping32還可以設定某臺員工電腦只能發送文件到指定的郵箱，適合于只在部門間進行流轉的郵件發送，可規避重要商業機密的泄露。
監控企業郵箱內所有收發的郵件(包括通過outlook、foxmail等客戶端及webmail方式收發)，可實現對郵件的內容、附件、收發郵件的地址、抄送、密送等進行全面監控，并可靈活指定監控對象，方便管理。小伙伴們要想獲得更多郵件監控的內容，請關注。

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