可以是文字、圖片、文件、音頻等,企業(yè)發(fā)現(xiàn)員工可以將電腦上的任何信息通過(guò)郵件發(fā)送出去,發(fā)給任何人。這些信息很有可能是重要的商業(yè)機(jī)密,收件人確是自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。因此,企業(yè)開(kāi)始找尋規(guī)范員工郵件發(fā)送行為的辦法。
二、電子郵件監(jiān)控軟件被大多數(shù)企業(yè)所采用
監(jiān)控員工電腦上的郵件往來(lái)。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,通過(guò)企業(yè)郵箱發(fā)送的電子郵件屬于公司資產(chǎn),企業(yè)有權(quán)進(jìn)行查閱、審核。
三、Ping32電子郵件監(jiān)控系統(tǒng)
可以對(duì)員工電腦上所有的郵件往來(lái)進(jìn)行監(jiān)控,詳細(xì)記錄郵件的收發(fā)方、時(shí)間、主題、正文、附件等內(nèi)容。員工進(jìn)行郵件發(fā)送時(shí),及時(shí)向管理者發(fā)出告警,方便管理者及時(shí)查看員工的郵件外發(fā)行為是否合規(guī)。
Ping32還可以禁止員工通過(guò)郵件附件的形式發(fā)送文件,發(fā)送文件的大小、類型也可以進(jìn)行限制。根據(jù)每個(gè)部門的特點(diǎn)設(shè)置不同的策略,對(duì)每個(gè)員工的管控更加的合理
四、文件外發(fā)管控
很多員工上班期間登錄個(gè)人郵箱進(jìn)行郵件發(fā)送來(lái)躲避企業(yè)的監(jiān)控。針對(duì)這一現(xiàn)象,Ping32可以禁止員工在自己的電腦上登錄私人郵箱,只能夠通過(guò)登錄企業(yè)郵箱來(lái)發(fā)送郵件。避免了員工通過(guò)個(gè)人郵箱進(jìn)行文件外發(fā),同時(shí)也規(guī)避了監(jiān)控到個(gè)人郵箱帶來(lái)的侵犯?jìng)€(gè)人隱私的風(fēng)險(xiǎn)。Ping32還可以設(shè)定某臺(tái)員工電腦只能發(fā)送文件到指定的郵箱,適合于只在部門間進(jìn)行流轉(zhuǎn)的郵件發(fā)送,可規(guī)避重要商業(yè)機(jī)密的泄露。
監(jiān)控企業(yè)郵箱內(nèi)所有收發(fā)的郵件(包括通過(guò)outlook、foxmail等客戶端及webmail方式收發(fā)),可實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件的內(nèi)容、附件、收發(fā)郵件的地址、抄送、密送等進(jìn)行全面監(jiān)控,并可靈活指定監(jiān)控對(duì)象,方便管理。小伙伴們要想獲得更多郵件監(jiān)控的內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注。
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