1、發送和抄送，發送郵件要分清楚收件人和抄送人甚至密送，收件人一般應該回復郵件，抄送人起旁聽作用可回可不回郵件;
郵件怎么用及有哪些注意事項？
2、主題，郵件一定要有主題，而且主題是正文的中心思想的提煉，否則日后查找該工作比較費勁;
3、正文，如果郵件正文主要在一個附件里，那么郵件正文中應該用簡單的文字描述附件的是什么的中心思想，避免郵件查看人不知道附件是什么，這對以后郵件的存檔查找很重要;
4、落款，郵件一定要有落款的姓名，誰寫的郵件;
5、郵件要注意存檔，最好是幾年前的工作郵件都保留下來，每次重裝電腦時候注意備份下來;
6、私密盡量不要郵件，財務工資、私密話題，盡量不要用郵件，因為郵件轉發很方便，如果要轉發他人的郵件，在增加新的收件人或者抄送人的時候要看看整體內容是不是適合給增加的人查看，如果不適合要做稍微的刪除處理，有些郵件內容只適合決策層面看，查看人要分得清不能隨便轉發。
二、郵件的好處
1、存檔和轉發方便，隨時有可被轉發，同時發郵件時就要想好可能被轉發，適合存檔、有稽可查(可以保存幾年前的工作歷史記錄，公司在發展幾年后這個歷史過程很重要的)，可以一對多，回復多對多，即時，郵件還不受時間和空間限制，看到回復就行了。
2、郵件適合的工作：指令性及工作結果性工作，上級給下級下達工作指令，可以是給一個下級，也可以是給多個下級，下級完成提交工作結果;協作性、討論性、決策性工作，需要多個人，郵件的收件人和抄送人都可以同時有多個對象，相關人不用聚集到一個會議室，大家看到回復自己的意見或者做自己該做的工作就行了，對決策性的，相關人回復完意見，上級最后綜合決策就行了，也可以不聽相關人的意見，因為上級有決策權，決策完后大家就要按照決策去執行，不能再按照自己的想法單獨行事。流程性、項目合作性工作，互聯網公司很多工作都要靠跨部門跨崗位職責最后落實下來，對同一個工作不要另起新的郵件，從這項工作開始到最后結束，相關過程都能看清楚。
3、靠郵件管理工作，郵件設置到OUTLOOK后，OUTLOOK不能關閉，時刻在線，并設置最短時間內發送接收。每個人看到郵件后，根據郵件的不同情況可以選擇是什么時間回復合適，但是需要回復的盡量在當天盡早回復，否則會影響其他人的工作。
三、郵件轉發設置
問：我想要設置B郵箱代理接受A郵箱的所有郵件 請問應該在A郵箱里設置?還是在B郵箱里設置?另外是不是設置了之後 A郵箱里的郵件轉發之後就自動刪除了?沒有備份?
答：1、可以在A郵箱設置自動轉發到B郵箱，默認是選擇轉發后保留副本的。
2、也可以在B郵箱里設置pop接收A郵箱的郵件,填入用戶名密碼，就行。 但這種方法需要手動收取。
四、電子郵件的工作流程
1、用戶寫郵件;
2、發送，認證，接收，到郵件服務器;
3、郵件服務器，轉發到：目標郵件服務器;
4、目標郵件服務器認證，接收。
五、工作中電子郵件的使用
當前，電子郵件在工作中的使用非常頻繁，電子郵件傳遞信息便捷，成本低廉。然而因為郵件的便捷，似乎有時候沒有提高效率，反而增加了干擾而降低效率。
六、使用注意事項
1、溝通重要事件時，最好使用郵件，如果你光打電話，對方可以不認賬。如有需要，請用BCC(暗抄)。
2、根據郵件類型(如急閱件、待處理件、須知通知、一般通知、報表、報告/總結、新聞/通報、私人郵件等等)或按具體項目設置子文件夾。
3、將收件箱中的郵件過濾，刪除不必要的郵件，如發出的郵件需要追蹤結果或確認對方是否收到，需要設置回執，如對方未能及時查看，需電話說明。
4、重要郵件及時進行存檔。
5、不要使用自動回復功能。
6、用客戶端收發信(如 outlook)，在服務器端保留郵件。
7、小心附件功能的使用，附件內容不長時，請直接撰寫于信件中。若一定要使用附件功能，也須注明附件的撰寫軟件。
電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時，用戶可以得到大量免費的新聞、專題郵件，并輕松實現輕松的信息搜索。電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進了社會的發展。小伙伴們要想獲得更多郵件怎么用的內容，請關注。

三五互聯（35.com）是經工信部審批，持有ISP、云牌照、IDC、CDN全業務資質的正規老牌云服務商，自成立至今20余年專注于域名注冊、虛擬主機、云服務器、企業郵箱、企業建站等互聯網基礎服務！
公司自研的云計算平臺，以便捷高效、超高性價比、超預期售后等優勢占領市場，穩居中國接入服務商排名前三，為中國超過50萬網站提供了高速、穩定的托管服務！先后獲評中國高新技術企業、中國優秀云計算服務商、全國十佳IDC企業、中國最受歡迎的云服務商等稱號！
目前，三五互聯高性能云服務器正在進行特價促銷，最低僅需48元！
http://www.shinetop.cn/cloudhost/

贊(0)
聲明：本網站發布的內容（圖片、視頻和文字）以原創、轉載和分享網絡內容為主，如果涉及侵權請盡快告知，我們將會在第一時間刪除。文章觀點不代表本網站立場，如需處理請聯系客服。郵箱：3140448839@qq.com。本站原創內容未經允許不得轉載，或轉載時需注明出處：三五互聯知識庫 » 郵件怎么用及有哪些注意事項？

登錄

找回密碼

注冊

主站蜘蛛池模板： 亚洲综合精品一区二区三区| 色综合色综合久久综合频道| 久热综合在线亚洲精品| 一本大道久久香蕉成人网| 亚洲国产精品一区二区第一页 | 国产欧美日韩亚洲一区二区三区| 麻豆国产传媒精品视频| 奈曼旗| 久久夜色精品国产网站| 国产成人精品一区二区| 亚洲精品一区二区制服| av综合亚洲一区二区| 亚洲欧美日本久久网站| 国产在线无码精品无码| japan黑人极大黑炮| 92成人午夜福利一区二区| 1000部精品久久久久久久久| 成人午夜看黄在线尤物成人| 蜜臀久久精品亚洲一区| 久久夜色精品国产网站| 免费人成视频在线| 欧美成本人视频免费播放| 97亚洲熟妇自偷自拍另类图片| 91精品国产老熟女在线| 亚州中文字幕一区二区| 亚洲国产成人精品区综合| 亚洲人成电影在线天堂色| 亚洲国产午夜精品理论片| 精品人妻蜜臀一区二区三区| 亚洲精品一区二区三区大桥未久| 国产成年女人特黄特色大片免费| 97欧美精品系列一区二区| 国产成人一区二区三区在线观看| 亚洲综合国产一区二区三区| 国产中文三级全黄| 女人被狂躁c到高潮| 免费人成视频在线播放| 91亚洲精品一区二区三区| 爆乳日韩尤物无码一区| 麻豆最新国产AV原创精品| 97成人碰碰久久人人超级碰oo|