(2)比較浪費紙張,每頁紙只有一位員工的工作證,可不可以將多個人的表格放在一頁紙中呢?

下面我們來解決這兩個問題。

三、后期調(diào)整

1. 調(diào)整郵件合并文檔的圖片大小

很多人在完成之后總是不滿于圖片原始大小,因此需要批量改變圖片的大小,這時候需要做的是:返回到之前設計的模板頁面,按“Ctrl A”全選,然后按F9刷新,這時候會顯示出第一個學生的照片,在這里可以調(diào)成好圖片的大小,再重新合并到新文檔即可。

檢查發(fā)現(xiàn)所有人的表里面的照片都是第一個人的照片,怎么辦? 按一下Ctrl a, 再按f9, 就全部人的照片都自動更新了。。。

2. 選擇郵件合并的文檔類型

回到主文檔。如果希望多個人的表格放在一頁紙中,順序排列下去,我們可以將郵件合并的文檔類型設置為“目錄”。(注:該操作一定要在最初的主文檔中進行)

注:后期調(diào)整可以放在郵件合并的過程中操作,總結(jié)如下:

(1)設置文檔類型為“目錄”
(2)鏈接數(shù)據(jù)源
(3)插入合并域及照片域
(4)調(diào)整照片大小
(5)完成合并,查看合并效果

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